【简报技巧】PPT製作一点也不难,跟着微软学简报的三大重点!
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不论你是新鲜人、在校学生或是职场员工与主管都会经常有要做简报的机会,你会不会烦恼着要怎幺排版或是如何呈现才能给听众好的观感呢?让我们透过微软发表会的PPT,从实际案例中告诉你他们的简报共同特色有哪些。大家以后可以跟循着以下三大重点模式製作简报,让你的PPT随时保持在水準之上。


这是2018年 Microsoft Inspire 大会的演讲PPT

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这是2018年 Microsoft Ignite 大会的演讲PPT

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可以看到微软的PPT看起来整齐统一、风格一致,在颜色上面的搭配也很和谐

不难看出,微软PPT的字体、色彩、排版都相当整洁。

从上面三个案例我们做一个小总结,做出微软PPT的要素有哪些:

 

一、字体规範

着名顾问公司尼尔森的简报如下:

PPT简报从上到下都注重统一规範,每个表格或是文字都用同一个系列,不让色彩滥用,看起来令人舒适的同时还觉得专业性强。

因此,我们一开始从字体就要进行统一规範,像下图的PPT,仅仅一页就包含了四种字体,给人一种杂乱无章的感觉。

所以,为了避免这种情况发生,PPT里的字体预设给我们提供了很好的选择。

每一次在常用→字型的细项里提前预设好中英文字体就OK了,磨刀不误砍柴工。

很多人觉得英文排版比中文排版好看,根本原因在于我们没有去设置行距,通常默认的1.0行距会给人看起来中文拥挤,试着改成1.5行距就会发现新世界。下图的视觉舒适度就差很多!魔鬼藏在细节里。

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二、色彩统一

图A

图B

大家看看上面A/B两个案例,哪一个更舒服一些?

相信大家都会觉得B更养眼,这其中的奥妙就是色彩的统一。A用了多种色彩,显得很杂乱,看不出一致性。而B整体是在同一种色调基础上,并控制只有四、五种以内的颜色作搭配。

为甚幺你会有这种感觉呢?就是因为下列的颜色安排,让色系较为一致也会让观众看得很舒服!

 

三、排版规範

同样的内容排版,下面两张图前后效果对比明显。

如果能做到版面对齐,其实PPT也就成功了一半。

现在的PPT有辅助线功能,大家一定要好好利用,

严格按照辅助线对齐,让PPT透过排版后能更加完美的呈现。

如何开格辅助线呢?直接按alt+F9就可以快速开启啰!

或是从检视>显示也可以打开尺规、格线与辅助线

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文章资料来源为【iSlide】,经今日彙集整理,部分内容为今日创作,未经授权不得转载。图片来源Unsplash

编/Shuti


今日Summary

看完以上的三大技巧后,有没有觉得其实简报只要将基本架构的做好,看起来就会很专业。剩下的就就交由你绍上台表演了,如果想知道更多有关上台报告的技巧,可以参考以下推荐的文章,让你的简报製作与PPT报告技巧都同步提升哦!

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