【简报技巧】烦恼要上台报告吗5大简报技巧让你再也不紧张
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【推荐本文原因】

「PowerPoint也许是你电脑里面最有力的工具。」美国行销大师赛斯.高汀说。不论是菜鸟员工或高阶主管,都需要透过简报更有效率地传达讯息,达到沟通、说服的目的。而掌握有用的报告技巧对你而言相当重要也实用,以后不论遇到报告或是提案,都能够用类似的概念去完成整体报告。


善用杀手级开场白

利用一则小故事够引起观众的兴趣,让简报更加生动活泼,引起听众共鸣,但是要记住,故事和简报的主题要相关。尽量长话短说、言简意赅,精简有力,可以达到良好的开场效果。

除了故事引导法,数据引用是一个最真实、有利的证据,最强而有力的开场。尤其当你必须要说服别人、提案报告时,提出恰当的数据,更能够让业主清楚知道效益进行评估。

当然在蒐集资料、数据时,可以循序渐进的铺陈,让数据能够引导听众阶段性地进入你所要阐述的内容中。

多用满版图当作投影片

「目前最流行的投影片风格之一,就是全图像投影片。」像是苹果创办人贾伯斯与许多TED讲者,都用满版图片的投影片来抓住观众目光。在製作全图像投影片时,高质量图片就要放到最大,别浪费漂亮图片。

利用高解析度图片,放满整个版面,直接冲击观众视角,快速抓住目光。要记得慎选图片来源,网路上常可以搜寻到漂亮、解析度又高的图片,但要注意授权形式,以免触法。透过搜寻「简报免费图库」,可找到不少免费又能合法使用的图源。

快速做出演讲笔记

演讲前,常需要列印出每张简报的大纲,以便在演讲时参考,但是一张张打开、选取、複製再贴上实在太麻烦。其实有个容易被忽略的小地方,就是投影片里的「大纲」按键。一键按下,全选複製后,就能把文字大纲贴到Word文件中,完成演讲笔记。

上台前将档案内容反覆演练到闭着眼睛也讲得出来内容,那你就可以安心面对上台报告了。

滑鼠也能当雷射笔、萤光笔

PPT进行时,经常会使用雷射笔来强调重点。但当下刚好漏了简报笔怎幺办?滑鼠其实就可以当作雷射笔用!放映时,先按住Ctrl键不放,接着再按住滑鼠左键,滑鼠游标就会暂时切换成雷射笔模式,让你随时hold住全场。

报告前的演练

这是老生常谈但也是大多数人会忽略的重点,许多人也许常有这样的经验,上课前太忙,没时间稍微咀嚼、思考一下报告要讲的内容和组织,匆匆忙忙站上讲台,讲得一团糟。

口头报告之前一定需要演练,你清楚知道所要报告的内容,并不表示你能够清楚地表达出来。

以上档案均通过公开、合法渠道获得,如对档案内容存疑 请与原发布单位联繫,此文经 TC 彙整及部分创作,未经允许不得複製、转载。Photo by Pexels

编/Shuti


今日Summary

掌握住以上的五大报告技巧,让你在每次报告时都能处变不惊,并且成功地将想传达的讯息送入对方耳中。简报的技巧会影响阅听者的想法,并进一步对你的整体报告作出评价,事先準备好也让自己更有信心去便对上台报告。

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